SE BUSCA SECRETARIA DE DIRECCION EN ALICANTE/ALACANT
Empresa del sector náutico busca incorporar una secretaria / asistente de dirección con experiencia, organizada, resolutiva y acostumbrada a gestionar múltiples tareas de forma autónoma.
buscamos una persona con experiencia demostrable en puestos de secretaría, administración o asistencia a dirección, especialmente en funciones de organización, coordinación y seguimiento
funciones principales:
• gestión y organización de agendas.
• coordinación de reuniones, citas y viajes.
• gestión de llamadas, correos electrónicos y comunicaciones.
• preparación y seguimiento de documentación.
• realización y seguimiento de gestiones administrativas.
• contacto con clientes, proveedores, organismos y otras empresas.
• organización y archivo de documentación.
• seguimiento de asuntos pendientes y recordatorios.
• apoyo directo a dirección en la gestión diaria.
• coordinación entre departamentos y seguimiento de tareas.
• resolución de incidencias y gestiones administrativas de diversa índole.
requisitos:
• experiencia previa en puestos similares.
• muy buena capacidad de organización y planificación.
• persona resolutiva, responsable y acostumbrada a trabajar con autonomía.
• capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y realizar un seguimiento eficaz de los asuntos pendientes.
• buen manejo de herramientas informáticas, correo electrónico, office y gestión documental.
• excelente trato personal y telefónico.
• se valorará especialmente experiencia como secretaria de dirección, asistente personal, administrativa o puestos con un alto componente de gestión.
• imprescindible el conocimiento de inglés tanto hablado como escrito( no se valoraran candidaturas sin este requisito).
buscamos especialmente una persona que no se limite a recibir instrucciones, sino que tenga capacidad para anticiparse, organizar, hacer seguimiento y conseguir que las gestiones se lleven a término.
lugar de trabajo: alicante.
si tienes experiencia en este tipo de puesto y te consideras una persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión, estaremos encantados de conocerte.
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