AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A EN MADRID
Auxiliar administrativo/a – apoyo multidepartamental (gestión documental y archivo)
resumen del puesto buscamos un/a auxiliar administrativo/a para dar apoyo a varios departamentos, con especial énfasis en tareas de gestión documental, organización de archivos físicos y digitales, y soporte administrativo general. la persona contribuirá a mantener la información ordenada, accesible y segura, facilitando la operativa diaria del equipo.
responsabilidades
gestionar, clasificar y archivar documentación física y digital (altas/bajas, contratos, facturas, albaranes, expedientes).
digitalizar, indexar y nombrar archivos siguiendo normas internas de codificación y versionado.
mantener y depurar bases de datos/document repositories (creación de carpetas, control de permisos, limpieza de duplicados).
registrar y tramitar la entrada/salida de documentación y correspondencia.
elaborar y actualizar listados, plantillas y reportes sencillos (excel/sheets, word/docs).
apoyar en la preparación de expedientes para auditorías e inspecciones.
coordinar con distintos departamentos para recopilar información y asegurar plazos.
atender llamadas y consultas internas relacionadas con documentos y procesos.
velar por el cumplimiento de políticas de confidencialidad, protección de datos y retención documental.
proponer mejoras para optimizar flujos de archivo y recuperación de información.
requisitos
formación: fp grado medio/superior en administración, gestión documental, o similar.
experiencia: 1–2 años en tareas administrativas; valorable experiencia directa en archivo/gestión documental.
competencias técnicas: manejo de paquete office/google workspace (especialmente excel/sheets), escáneres y herramientas de gestión documental (p. ej., sharepoint, alfresco, google drive).
conocimientos de clasificación, nomenclatura y ciclo de vida documental; nociones de rgpd/privacidad.
habilidades: organización, atención al detalle, gestión del tiempo y trabajo en equipo.
comunicación: nivel fluido de español escrito y hablado; valorable inglés básico/intermedio.
importante: se valora residir en la zona o disponer de movilidad propia. ubicación de referencia: campo real – polígono el vallejo (madrid). salario: 1.600 € netos/mes. contrato: 3 meses por ett y, al cuarto mes, ingreso en plantilla
cómo postular
• enviar cv actualizado y disponibilidad a correo/teléfono.
• indicar experiencia, cursos prl y fecha de incorporación.
[email protected]
gestió[email protected]
whatsapp:
695 63 20 81
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