AMPLIAMOS STAFF DE SECRETARIAS. URGE EN PUERTO RICO

Seleccionamos para nuestro cliente una secretaria de dirección. esta es una posición presencial que ofrece la oportunidad única de formar parte integral del equipo directivo y contribuir al éxito continuo de la organización.

la candidata seleccionada será responsable de las siguientes funciones:

- organización y gestión eficiente de la agenda directiva incluyendo citas, reuniones y viajes.
- redacción, procesamiento y clasificación meticulosa tanto de correspondencia postal como electrónica.
- recepción y gestión profesional de llamadas telefónicas dirigidas al área directiva.
- gestión sistemática del archivo documental garantizando su fácil acceso y recuperación.
- planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas o externas.
- atención al público con alto grado de profesionalidad representando adecuadamente a la dirección en situaciones públicas.
- transmisión efectiva y seguimiento riguroso a las órdenes impartidas por la dirección.
- desempeño diligente en labores generales relacionadas con suministros e infraestructura básica.


requisitos mínimos
- se valorará formación en secretariado.
- dominio avanzado de ofimática.
- experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
- habilidades excepcionales para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- espíritu de servicio, enfocado hacia la satisfacción del cliente interno y externo.
- iniciativa y proactividad, con capacidad para anticiparse a las necesidades del departamento o empresa.
- compromiso con la organización, su misión, visión y valores.

se busca un perfil senior capaz no solo de cumplir con sus responsabilidades, sino también de contribuir activamente al crecimiento empresarial mediante su experiencia e iniciativa personal.

se ofrece
- contratación estable, garantizando seguridad y estabilidad laboral.
- salario competitivo acorde al mercado, valorando la experiencia y habilidades del candidato/a.
- jornada completa de lunes a viernes. viernes por la tarde libre.