ADMINISTRATIVO OBRA EN SAN PELAYO (VILLAYON)
En groupige buscamos buscamos un oficial administrativo con conocimientos en gestión administrativa en obra y con disponibilidad de movilidad geográfica a nivel nacional.
funciones:
• bajo las indicaciones de los/as técnicos/as de obra, llevar a cabo el registro en el sistema de los contratos de mano de obra y de suministros de material, así como de pedidos material.
• supervisar y asegurarse, de recoger la totalidad de las firmas de las partes involucradas en el proceso de contratación para su correcto archivado.
• controlar, archivar e imputar en el sistema de gestión, la totalidad de los albaranes de suministros que se realicen en la obra.
• chequear y realizar la contabilización mensual de las facturas de obra, comprobando que corresponden con los albaranes de suministro y con las proformas que ha generado el equipo técnico de obra.
• realizar la comprobación de cobros y pagos según las formas de pago establecidas de los contratos.
• efectuar el cuadre contable mensual de la obra.
• realizar el control diario del personal contratado y la correspondiente entrega de epis
• llevar a cabo el reporting mensual necesario para la entrega de certificaciones a nuestros clientes.
• apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimientos de costos.
• coordinación con proveedores y otros departamentos internos.
requisitos:
• formación en administración, secretariado, finanzas o similar.
• dominio de herramientas informáticas (ms office) y capacidad de adaptarse a software de gestión
• conocimientos en metodologías de gestión de proyectos y acostumbrado/a llevar más de una obra a la vez.
• capacidad para gestionar, organizar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.
• persona proactiva, resolutiva, dinámica, discreta y con excelentes habilidades comunicativas.
• capacidad para trabajar sin supervisión, bajo presión y en equipo.
• destreza para la elaboración y redacción de informes.
• imprescindible disponibilidad de movilidad geográfica a nivel nacional para los próximos años.
se ofrece:
• incorporación estable a empresa importante del sector
• incorporación en un proyecto de larga duración
• oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• salario en función de valía del candidato/a.
ubicación: españa
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